Архивариус

Компания "Микрофинансовая организация KMF(КМФ)"

Обязанности:

• Комплектовать, обрабатывать поступающие в Архив документы для обеспечения их сохранности;
• Обеспечивать качество экспертизы ценности, сохранности, учета и использования архивных документов Компании;
• Подготавливать и своевременно осуществлять передачу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда на постоянное хранение в Центральный Государственный архив г. Алматы с целью обеспечения их сохранности;
• Разрабатывать и согласовывать с экспертной комиссией Компании и с экспертно-проверочной комиссией с Центрального Государственного архива г. Алматы описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, сводную номенклатуру дел Компаний;
• Организовать работу по уничтожению документов, после согласование актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения для своевременного уничтожения документов;
• Выдавать в установленном порядке дела во временное пользование и в соответствии с поступающими запросами структурных подразделений копий документов, вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
• Оказывать методическую помощь и участвовать в составлении номенклатуры дел, путем предоставления предложений, проверки установленных индексов с учетом вопросов, возникающих при приеме документов в архив.
• Участвовать в управлении непрерывностью бизнеса в рамках поручений руководителя, а также в соответствии с внутренними документами Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;